Outlook kişileri bizim için önemlidir. Bize en yakın olanların telefon numaraları ve e-posta adresleri gibi önemli iletişim bilgilerini saklarlar. Kötü amaçlı yazılım veya başka bir nedenden dolayı veri kaybı olması durumunda herhangi bir aksilikten kaçınmak için Outlook kişilerini düzenli olarak yedeklemek önemlidir.
Ayrıca, bir yedeğiniz varsa, onu daha sonra cihazınıza hızlı bir şekilde geri yükleyebilirsiniz. Outlook kişilerini yedeklemek için çeşitli seçenekler vardır. Bu makale, Outlook'taki kişileri manuel ve otomatik olarak yedeklemenin en güvenilir ve kullanımı kolay yöntemlerini sunar; böylece ne olursa olsun verileriniz her zaman güvende olacaktır.
Outlook kişilerinizi yedeklemek birkaç nedenden dolayı önemlidir:
Outlook'un İçe/Dışa Aktarma özelliği, kişilerinizi bir PST veya CSV dosyasına kopyalamanıza olanak tanıyarak zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar. Bu yöntem , tüm kişi bilgilerinizin yedeklenmesini kolaylaştırır. Verilerini daha sonra Outlook'a aktarmak isteyenler PST'yi tercih edin. Ancak kişileri başka bir e-posta istemcisine veya Word veya Excel gibi bir programa aktarmak istiyorsanız CSV'yi kullanabilirsiniz.
Outlook kişilerini .pst dosyası olarak yedeklemek, iletişim bilgilerinizin gerektiğinde her zaman kullanılabilir olmasını sağlamanın mükemmel yoludur. Bu verileri kolayca alınabilen bir PST formatında güvenli bir şekilde depolayarak, gerektiğinde hızlı ve sorunsuz bir şekilde Microsoft Outlook'a aktarabilirsiniz.
Bu yedekleme seçeneği, cihazınızın çökmesi veya güncellenmesi durumunda mevcut kişileri geri yükleme için saklamanın bir yolunu sağlar.
Outlook kişilerinizi bir PST dosyasına nasıl aktaracağınız aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Öncelikle programı açın ve üst görev çubuğundan " Dosya " sekmesine basın. Daha sonra " Aç ve Dışa Aktar " ve " İçe/Dışa Aktar " seçeneğini seçin.
Adım 2. " Dosyayı dışa aktar " seçeneğini seçin ve " İleri "ye basın. Daha sonra PST dosyalarını dışa aktarmak için " Outlook Veri Dosyası (.pst) " seçeneğine basın. Bunu yaptıktan sonra " İleri " butonuna tıklayın.
Adım 3: " Dışa aktarılacak klasörü seç " penceresini bulun ve " Kişiler " klasörünü seçin.
Adım 4: Yedekleme dosyanızın adını özelleştirin ve dosyayı saklayacağınız konumu seçin. İşiniz bittiğinde " Bitir " düğmesine basın. Ayrıca şifreleme/şifre ayarlarını da değiştirebilir ve ardından bitirmek için " Tamam "ı tıklayabilirsiniz. Son olarak kişilerinizi bir buluta veya başka bir cihaza yedekleyin.
Öte yandan, Outlook kişilerinizi öncelikle Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) dosyasına kaydetmek isteyebilirsiniz. Neyse ki CSV dosyaları Outlook tarafından destekleniyor ve en popüler kişi kaydetme formatlarından biri. Ancak işlemin manuel olarak tamamlanması zaman alabilir. Yedeği herhangi bir harici sürücüye veya bulut hesabına kaydedebilirsiniz. Outlook kişilerini bir CSV dosyasına nasıl yedekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Microsoft Outlook programını açın ve hesabınızda oturum açın. Buradan, ana ekranınızın üst kısmındaki " Dosya " sekmesini bulun.
Adım 2: Sol paneldeki " Aç ve Dışa Aktar " seçeneğini seçin. Daha sonra bir sonraki pencereye geçmek için " İçe/Dışa Aktarma " seçeneğine tıklayın.
Adım 3: " İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı "nda Eylem altında " Dosyaya aktar "ı seçin. Seçildikten sonra " İleri "ye basın ve bir sonraki adıma geçin. Daha sonra bir sonraki listeden " Virgülle Ayrılmış Değerler "i seçin ve " İleri "ye basın.
Adım 4: Bir sonraki pencerede kaynak hesabınızdan " Kişiler " klasörünü seçin. Devam etmek için " İleri "ye basın. İstediğiniz rehber dosyasının adını tahsis edilen metin alanına girin ve " Son "a basın. Kişi dosyanızın dışa aktarılma durumunu gösteren " İçe ve Dışa Aktarma İlerlemesi " adlı bir bilgi istemi görünecektir.
Adım 5: CSV Kişiler dosyanıza Microsoft Excel'den erişin ve sorunsuz açılıp açılmadığını görün. Herhangi bir sorun yoksa transferin başarılı olduğundan emin olabilirsiniz. Kişilerinizi bulut depolama alanında veya herhangi bir cihazda CSV dosya formatında yedeklediğinizden emin olun.
Aşağıda, daha iyi bir karar vermenize yardımcı olmak amacıyla Outlook kişilerini yedeklemek için PST veya CSV dosyalarını seçme arasındaki temel farkların bir özeti bulunmaktadır.
Fark | PST Dosya Yedekleme | CSV Dosya Yedekleme |
Bütünlük | Tüm iletişim bilgilerini korur | Tüm bilgileri koruyamayabilir |
Görünüm Uyumluluğu | Yüksek | Sınırlı |
Diğer Programlarla Uyumluluk | Sınırlı | Yüksek |
Dosya Boyutu | Büyük olabilir | Daha küçük |
Düzenleme Kolaylığı | Özel araçlar gerektirir | Düzenlemesi kolay |
Outlook kişilerimi bilgisayarıma nasıl yedeklerim? Sorunu çözmenin yöntemini mi arıyorsunuz? Yedekleme için Outlook kişilerinizi bir Android aktarmanın daha kolay bir yolunu istiyorsanız Coolmuster Android Assistant bu iş için ideal bir araçtır. Android Assistant, Android cihazınızda verilerin taşınmasını kolaylaştıran akıllı ve kapsamlı bir programdır. Dosya aktarımının iki kolay adımıyla, Outlook kişilerinizi göz açıp kapayıncaya kadar Android taşıyacaksınız.
Ayrıca telefon kişilerinizi, kısa mesajlarınızı, çağrı kayıtlarınızı, medya dosyalarınızı, belgelerinizi ve diğer veri türlerini bilgisayarınıza aktarmanıza olanak tanır. Dosyalarınızı seçip aktarabilir veya tüm verileri aynı anda yedekleyebilirsiniz. Ayrıca bu yazılım, akıllı telefonunuzdan yeni kişiler oluşturmanıza ve güncel olmayan kişileri sorunsuz bir şekilde silmenize yardımcı olur.
Bu Outlook kişi aktarma aracının ana özellikleri:
Outlook kişilerinizi aktarmak için bu yazılımı indirin.
Bu yazılımı nasıl kullanacağınızı ve Outlook kişilerinizi tek tıklamayla doğrudan Android telefonunuza nasıl kopyalayacağınızı öğrenmek için aşağıdaki adımları kontrol edin:
01 Yazılımı Bilgisayarınızda başlatın
İlk adım, programı bilgisayarınıza kurup çalıştırmaktır. Ardından Android cihazınızı çalışan bir USB kablosu kullanarak bilgisayarınıza bağlayın. Bağlantı kurulduğunda araç telefonu tanıyacak ve ana sayfasında görüntüleyecektir. Başarılı bir bağlantı sağlamak için öncelikle telefonunuzda USB hata ayıklamanın etkinleştirilmesi gerektiğini unutmayın.
02 Outlook kişilerini Android aktarın
Soldaki panelden " Kişiler " sekmesine gidin. Üzerine tıkladığınızda tüm kişileriniz görüntülenecektir. Outlook kişilerini aktarmak için üstteki menüye gidin ve " İçe Aktar " seçeneğini seçin, ardından " Outlook'tan İçe Aktar " seçeneğini seçin. Kısa sürede bunları başarıyla Android aktaracaksınız.
Ayrıca, kişileri Android cihazınızdan kolayca kopyalamak ve yedekleme amacıyla Outlook'ta saklamak için "Dışa Aktar" seçeneğini kullanabilirsiniz.
Outlook kişilerimi nasıl yedeklerim? Artık Outlook kişilerinizi güvende tutmak istediğinizde ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz. Outlook kişilerini yedeklemek, onları güvende tutmanın harika bir yoludur. Microsoft Office 365 bazı yerel arşivleme ve kurtarma araçları sunsa da çoğu zaman sınırlamaları vardır. Coolmuster Android Assistant kişileri Outlook'tan Android tek tıklamayla aktaran bir yazılım olduğunu gördük. Araç kullanıcı dostudur ve iletişim yönetimi aracı arayan teknoloji dışı kişiler için mükemmeldir.
İlgili Makaleler:
4 Akıllı Hile ile Outlook Kişilerini Profesyonel Olarak Excel'e Aktarma
Samsung Kişileri Yedekleme: Samsung'daki Kişileri Yedeklemenin 7 Yolu