İstenmeyen bir kişinin hassas verilerinize erişmesinin bir noktada size, ailenize, müşterilerinize ve hatta işletmenize vereceği zararı hayal edebiliyor musunuz? Bu sinir bozucudur ve size çok pahalıya mal olabilir. Parola korumalı PDF'leri nasıl göndereceğinizi ve kritik bilgilerinizi nasıl güvende tutacağınızı öğrenin.
Bu kılavuz, parola korumalı PDF'ler göndermek istiyorsanız uygulamanız gereken altı yöntemi bilmenizi sağlar. Bir diğer heyecan verici nokta ise Coolmuster PDF Password Remover ile korumalı bir PDF'den şifrelerin nasıl kaldırılacağıdır.
Hemen hemen her bilgisayar kullanıcısı, dosya ve ek gönderirken PDF dosya formatını tercih eder. PDF'ler evrenseldir, düzen dostudur ve son derece uyumludur. Ancak bu yeterli değil: PDF'nizi bilgisayarınız aracılığıyla paylaşmadan önce parolayla korumanız gerekir. Kötü şansın ne zaman ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz.
Windows ve Mac bilgisayarlarınızı kullanarak güvenli bir PDF'yi nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Word'e erişiminiz var mı? Bu yöntemde başarılı olmak için sisteminizin çalışır durumda olduğundan emin olun. Genellikle Windows cihazınızda PDF'nizi korumanıza olanak tanıyan ücretsiz Microsoft Word bulunur. Yeni bir PDF oluşturup onu korumayı veya mevcut bir PDF'yi koruma altına almayı seçebilirsiniz.
İşte bunu nasıl yapacağınız:
Adım 1. Microsoft Word'ünüzü açın. Aç > Gözat'a tıklayın, ardından korumak için PDF'nizi bulun ve açın; düzenlemeye izin vermek için açılan açılır pencerede Tamam'a basın.
Adım 2. Dosya menüsüne gidin, Dışa Aktar'ı ve ardından PDF/XPS Oluştur'u tıklayın .
3. Adım. Ardından, Seçenekler… düğmesine tıklayın. Bir onay kutusu görünecektir. PDF seçeneklerinden Belgeyi parolayla şifrele kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
4. Adım. Parolayı yazın, onaylayın ve ardından Tamam'a ve Yayınla'ya basın. PDF'niz artık şifre korumalı ve gönderilmeye hazır.
Mac yerel uygulaması Önizleme, bu önemli PDF'yi bir parolayla korumanıza olanak tanır. Dosyayla karşılaşan herkesin ona erişmek için bir parolaya ihtiyacı olacaktır. Aynı zamanda metin kopyalama ve yazdırma gibi eylemlerin gerçekleştirilmesini de kapsar.
PDF'nizi iOS Mac Önizleme ile parolayla korumak için aşağıdaki beş adımı izleyin:
Adım 1. Önizleme uygulamasıyla bir PDF açın.
Adım 2. Dosya'ya ve ardından Dışa Aktar'a gidin; farklı bir şekilde kaydetmek veya orijinal dosyayı kullanmak için yeni bir kopya oluşturabilirsiniz.
3. Adım. İzinler'e tıklayın, bir şifre oluşturun ve şifreyi doğrulayın. Ayrıca, dosya alıcısına bunun için izin vermeniz gerekiyorsa yazdırmaya izin verin. Değilse, onay kutusunu seçmeyin.
Adım 4. Sahip Parolası'nda bir parola oluşturun ve doğrulamak için yeniden yazın. Bu şifre, 3. Adımda kullandığınız şifreyle aynı veya farklı olabilir.
Adım 5. Uygula ve Kaydet'e basın. Güncellemeler hemen etkili olur ve artık korumalı olduğundan PDF'yi gönderebilirsiniz.
Çevrimiçi olarak PDF göndermek kolay ve hızlıdır. Ama güvenli mi? Muhtemelen e-posta hesabı hacklemeyle karşılaşmışsınızdır, hatta kurbanı olmuşsunuzdur. İster Gmail, Outlook veya WhatsApp üzerinden bir PDF gönderiyor olun, PDF'nizin içeriğinin özel olarak güvende olmasını istersiniz.
Sizi haberdar etmek için şifre korumalı bir PDF belgesini e-posta ve WhatsApp aracılığıyla nasıl göndereceğinize bakalım.
Gmail, 2023'te 1,8 milyarı aşkın aktif kullanıcısıyla ve her geçen gün büyüyen en sevilen e-posta hizmetleri arasında yer alıyor. Kitlesel kitle, paylaşılan özel PDF dosyalarına erişmek isteyen üçüncü şahıslar için onu hedef haline getiriyor. İyi haber şu ki, Gmail'in dosyanızı ve e-posta içeriğinizi korumanıza olanak tanıyan bir özelliği var.
Bu iki en iyi yöntemi kullanarak Gmail'deki PDF'nize ekstra koruma katmanları ekleyin:
1. Adım. Gmail hesabını açın ve ardından e-postanızı yazmak için Oluştur'a tıklayın. PDF bağlantısını e-posta iletinizin bir parçası olarak bulundurun. En uygun yere ekleyin.
2. Adım. Gmail'in Gizli Modunu seçin - alt pencere menüsündeki gizli modu değiştir simgesine tıklayın.
3. Adım. E-postanın son kullanma tarihini ve şifresini ayarlayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Adım 4. Korumalı PDF'yi Gönder düğmesine tek tıklamayla gönderin.
1. Adım. Gmail'inizi açın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.
Adım 2. Gizli moda geçiş simgesini seçin. Üzerinde saat bulunan bir kilide benziyor.
3. Adım. Son kullanma tarihini ve şifreyi seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
4. Adım. Şifrelenmesini istediğiniz PDF ekini yükleyin.
Adım 5. Gönder düğmesine basın. Alıcının, PDF ekine ve e-posta içeriğinin geri kalanına erişmek için koda ihtiyacı olacaktır.
Not: PDF'nizi ister ek olarak ister bağlantı olarak gönderin, alıcı aynı zamanda e-posta içeriğini yazdıramaz , iletemez, kopyalayamaz veya indiremez.
Gerekirse şifre korumalı PDF'leri yazdırmanın püf noktalarını burada bulabilirsiniz.
Etkinliklerinizi takip etmenin ve aylık takviminizi yönetmenin yanı sıra Microsoft Outlook , e-posta gönderip alırken de çok dikkat çeker. Yazılımın yerleşik koruma özelliği sayesinde PDF dosyalarınızı ve diğer e-posta eklerini koruyabilirsiniz.
Outlook aracılığıyla parola korumalı PDF dosyası göndermek için aşağıdaki dört adımı izleyin:
Adım 1. Outlook'unuzu açın. Göndermek istediğiniz e-postayı oluşturmak için Yeni E-posta'ya dokunun.
Adım 2. Seçenekler sekmesine gidin ve İzinler grubundan Şifrele'yi seçin.
3. Adım. Dosya Ekle'yi seçin - burada, şifrelenmesini istediğiniz PDF'yi eklersiniz.
4. Adım. E-posta metninizi yazmayı bitirin ve Gönder'e tıklayın. PDF'niz şifrelenir ve alıcıların ona erişmek için izne ihtiyacı olacaktır. Koruma aynı zamanda diğer e-posta içerikleri için de geçerlidir.
PDF dosyalarını WhatsApp aracılığıyla paylaşmak, bireysel kullanıcılar ve gruplar arasında hızla ilgi kazandı. Çoğu şirket ve kurumun üyelerine WhatsApp üzerinden güncelleme yaptığını fark edeceksiniz. Bu, belirli bir mesajı iletmek için platformda çok sayıda belgenin paylaşıldığı anlamına gelir.
Ne yazık ki WhatsApp'ta ücretsiz bir dahili şifre koruma mekanizması bulunmuyor. İşin sırrı, dosyanızı bilgisayarınız ( Windows ve Mac ) aracılığıyla dönüştürmektir - bu makalenin 1. Bölümüne bakın. Alternatif olarak, dosyanızı göndermeden önce korumak için güvenli ve etkili üçüncü taraf uygulamalarına güvenebilirsiniz.
Peki, şifreyle şifrelenmiş bir PDF'yi WhatsApp aracılığıyla nasıl gönderebilirsiniz? İşte nasıl:
Adım 1. Telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan WhatsApp’ınızı açın.
Adım 2. Dosyanızı göndermek istediğiniz kişiyi, grubu veya kanalı seçin.
3. Adım. Dosya ekle simgesini tıklayın, ardından Belge 'yi seçin.
4. Adım. Ardından, şifrelenmiş PDF dosyanızı seçin ve yükleyin, ardından gönder öğesine tıklayın.
PDF şifrelerini kaldırmanın kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Korumalı bir dosyayı yeni almış olsanız da veya mevcut belgelerde artık parola korumasına ihtiyacınız olmasa da, Coolmuster PDF Password Remover kullanmayı düşünün.
PDF şifrelerini kaldırmak, dosyalarınıza ve formlarınıza erişilebilirliği artırır. İçerik zaten herkese açıksa gizliliği korumak gereksiz olabilir. PDF'lerden şifre korumasının kaldırılmasıyla ilgili sorgunuzun başkalarının nasıl algılanabileceği konusunda endişelenmeyin. Coolmuster PDF Password Remover , kullanıcı dostu bir deneyim için tasarlanmış bağımsız bir uygulamadır.
Temel özellikler şunları içerir:
Bu araç, zahmetli prosedürler olmadan PDF şifresinin etkili bir şekilde kaldırılmasını sağlar ve bu da onu çeşitli kullanıcı ihtiyaçları için ideal kılar.
Coolmuster PDF Password Remover ile bilgisayarınızdaki PDF korumalı bir dosyanın kilidini açmak için aşağıdaki adımları izleyin:
01 Yazılımınızı indirin, yükleyin ve açın.
02 Daha sonra, korumalı belgelerinizi programın arayüzüne sürükleyip bırakın veya eklemek için Dosya Ekle'ye tıklayın. Kilitlenmemiş PDF dosyalarınızı kaydetmek için bir konum seçin.
03 Şifre çözme işlemini başlatmak için Başlat'a tıklayın. Tek seferde veya birden fazla PDF'nin şifresini çözmeyi seçebilirsiniz. Kilitlenmemiş PDF'lere göz atmak için açılır pencerede Klasörde göster'i tıklayın.
PDF dosyanızı korumayı ilk düşündüğünüzde, tüm süreci nasıl yapacağınızı bilmediğinizde bu çok fazla iş gibi gelebilir. Ancak hassas ayrıntılar içeren korumasız bir PDF gönderdiğinizde her şeyi riske atarsınız.
Parola korumalı PDF'lerin gönderilmesiyle ilgili tartıştığımız adımları öğrenin ve benimseyin; içiniz rahat olsun. Ancak bununla yetinmeyin; mevcut ve gelen iş, okul veya şifrelenmiş kişisel PDF dosyalarının kilidini tek bir tıklamayla açabildiğinizden emin olmak için bilgisayarınızda Coolmuster PDF Password Remover bulundurun.
İlgili Makaleler:
Mac ve Windows Korumalı PDF'den Metin Nasıl Kopyalanır
PDF Dosyalarınızın Kilidini Nasıl Açacağınızı Öğrenin