Kapsamlı Kılavuz | PDF'yi OCR/Dönüştürme Yoluyla Aranabilir Hale Getirme

PDF'yi aranabilir hale getirebilir misiniz? Evet, ancak bazı PDF dosyaları, özellikle taranmış görüntülerden veya belgelerden oluşturulduklarında aranamaz. Bu işiniz açısından sakıncalı, değil mi? Neyse ki, Optik Karakter Tanıma (OCR) ile PDF'de arama yapabilir veya PDF'yi bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz.

Peki, PDF dosyanızı aranabilir hale getirmek için gereken becerileri nasıl kullanabilirsiniz? Etkili çözümlerde uzmanlaşmak için aşağıdaki kılavuzu okuyun. Tüm PDF dosyalarınız yakında aranabilir hale gelecektir.

Bölüm 1. Aranabilir PDF Dosyaları Hakkında SSS

S1. Aranabilir bir PDF mi? Bu ne anlama geliyor?

Aranabilir bir PDF dosyası, metinler ve resimler de dahil olmak üzere OCR tarafından tanınabilir ve çıkarılabilir. Böylece kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgiyi hızlı bir şekilde bulabilirler.

Q2. PDF'imde neden belirli kelimeleri arayamıyorum?

PDF'nizde belirli kelimeleri arayamıyor musunuz? Bunun birkaç olası nedeni vardır:

1. PDF, taranmış bir görüntü olabilir veya seçilebilir metin içeriğine sahip olmayabilir (taranan bir görüntüden oluşturulan veya görüntü olarak kaydedilen bir PDF, varsayılan olarak metin aranabilir olmayabilir).
2. Dosyada aramayı kısıtlayan güvenlik ayarları bulunabilir.
3. Dosyada gömülü bir metin katmanı bulunmayabilir, bu da onu aranamaz hale getirir.
4. Dosyada, metin tanımayı etkileyen bozuk bir yazı tipi kodlaması olabilir.

S3. PDF'min metin aranabilir olup olmadığını nasıl anlarım?

PDF'nizin metin aranabilir olup olmadığını kontrol etmek için şu adımları uygulayabilirsiniz:

Metin Seçin:

• PDF dosyasını Adobe Acrobat Reader gibi bir PDF görüntüleyiciyle veya Google Chrome gibi bir web tarayıcısıyla açın. Daha sonra belge içindeki metni vurgulamayı ve seçmeyi denemek için imleci kullanın. Metni vurgulayıp seçebiliyorsanız PDF büyük olasılıkla metin aranabilir durumdadır.

Arama İşlevini kullanın:

• PDF dosyasını açın ve PDF görüntüleyicide arama işlevini başlatmak için "Ctrl" + "F" tuşlarına basın. Belirli bir ifade girin ve izleyicinin metni bulup vurgulayıp vurgulayamayacağını kontrol edin. Arama işlevi çalışıyorsa PDF, metin içinde arama yapılabilir.

S4. Aranabilir bir PDF belgesini nasıl yaparım?

PDF'nizi tanımak için belirli bir teknoloji olan PCR'yi kullanmanız gerekir; ardından dosya aranabilir hale gelir. PDF belgenizi değiştirmek için ilgili araçları ve adımları alacaksınız.

Bölüm 2. PDF'yi Aranabilir Hale Getirme

Bu bölümde PDF'yi aranabilir hale getirmek için 3 çevrimdışı ve çevrimiçi araç tanıtılmaktadır. Size en uygun olanı özgürce seçebilirsiniz.

Araç 1. PDF Düzenleyici [Çevrimdışı]

PDF Düzenleyici, PDF dosyaları için kapsamlı bir araçtır ve PDF'de bilgi aramanıza ve PDF'nizi kolaylıkla düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca bilgiyi bulduktan sonra ihtiyacınız olan içeriği PDF'den çıkarabilir, dışa aktarıp başka bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Gerekirse dosyayı yönetmek için PDF'nizi Word'e veya diğer dosya formatlarına dönüştürebilirsiniz. Bu aracı kullandıkça daha pratik özellikler bulacaksınız.

Temel Özellikler

• Hem acemi hem de deneyimli kullanıcılar için kusursuz bir deneyim sağlayan sezgisel bir arayüze sahiptir.
• Kullanıcıların, taranan belgeleri veya görüntüleri OCR ile düzenlenebilir ve aranabilir metne dönüştürmesine olanak tanır.
• Toplu işlemleri destekleyerek kullanıcıların aynı anda birden fazla dosya üzerinde OCR, dönüştürme veya filigran ekleme gibi görevleri gerçekleştirmesine olanak tanır.
• Kullanıcıların doğrudan PDF dosyalarındaki metinleri, görüntüleri ve bağlantıları düzenlemesine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca sayfaları değiştirebilir, açıklamalar ekleyebilir ve metni vurgulayabilir veya altını çizebilir.
• PDF'lerin Word , Excel , PowerPoint ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli formatlara dönüştürülmesini destekler.
• Form alanlarından veri çıkarmayı destekleyerek bilgilerin toplanmasını ve analizini kolaylaştırır.
• Etkileşimli formların oluşturulmasına ve düzenlenmesine olanak tanır.
• eSign işlevi mevcuttur.
• ...

PC için Ücretsiz İndirin

 

Mac için Ücretsiz İndirin

PDF Düzenleyici'de bir PDF'yi aranabilir hale getirmek şu şekildedir:

Araç 2. Adobe Acrobat DC [Çevrimdışı]

Ayrıca PDF dosyalarını yönetmek için kullanıcılara çeşitli özellikler sunan bir araç olan Adobe Acrobat DC'den de yararlanabilirsiniz. Bu araç her türlü PDF'yi taramak için OCR'yi kullanır ve PDF dosyaları aranabilir olacaktır. Dosyada değişiklik yapmak istiyorsanız Adobe Acrobat DC de yardımcı olabilir.

Temel Özellikler

• PDF belgelerindeki metni, görüntüleri ve bağlantıları düzenleyerek içeriği değiştirmeyi ve güncellemeyi kolaylaştırır.
• Doğrudan PDF'deki verileri aramanıza olanak tanır.
• Taranan belgelerdeki veya resimlerdeki metni tanır.
• Çeşitli dosya formatlarından PDF'ler oluşturur ve birden fazla belgeyi tek bir PDF'de birleştirir.
• PDF'leri Word, Excel, PowerPoint gibi Microsoft Office formatlarına ve diğer dosya türlerine dönüştürür.
• Doldurulabilir alanlar, onay kutuları ve açılır menülerle etkileşimli formlar oluşturur.
• PDF'lerde işbirliği yapmak ve geri bildirimde bulunmak için yorumlar, açıklamalar, vurgular ve çizimler ekler.
• ...

Adobe Acrobat DC'de bir PDF'yi aranabilir hale getirmek şu şekildedir:

1. Adobe Acrobat DC'de "Araçlar" sekmesini bulun. Ve "Tara ve OCR" aracını (veya "Taramaları Geliştir") seçin.

2. Bir sonraki ekranda dosyanızı içe aktarmak için "Dosya seç" seçeneğini seçin ve "Başlat"a basın.

3. Üstteki araç çubuğundan "Geliştir" > "Taranan Belge" seçeneklerini seçin.

4. Optimize etmek istediğiniz sayfa aralığını seçin. Dişli çark simgesine basarak "Taranmış PDF'yi Geliştir" ayarlarındaki parametreleri tercihlerinize göre ayarlayabilirsiniz. Daha sonra dosyanızı optimize etmeye başlamak için "Geliştir"i tıklayın.

5. İşlemin tamamlanmasını bekleyin. İşlemin süresi dosyanın boyutuna bağlıdır.

6. İşlem tamamlandığında dosyanızı görüntüleyebilir ve artık aranabilir olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Araç 3. iLovePDF [Çevrimiçi]

Herhangi bir yazılım indirmeden PDF'yi çevrimiçi olarak aranabilir PDF'ye dönüştürebilmeniz için çok sayıda çevrimiçi araç ücretsiz olarak mevcuttur. iLovePDF bunlardan biri. Bu araç, PDF'nizi çevrimiçi olarak yüklemenize ve ardından PDF'nizi doğrudan değiştirmenize olanak tanır. Bundan sonra, PDF dosyanız aranabilir hale gelecektir ve istediğiniz içeriği bulduktan sonra kopyalayıp yapıştırmak kolaydır.

Bir PDF'yi aranabilir hale getirmek için iLovePDF'i kullanın:

1. iLovePDF'in www.ilovepdf.com/ocr-pdf adresindeki resmi web sitesini ziyaret edin.

2. PDF dosyanızı yüklemek için "PDF dosyası seç"e dokunun veya dosyayı doğrudan sürükleyip bırakabilirsiniz.

3. Dosyanızın dilini seçin. Daha sonra dosyayı işlemeye başlamak için "OCR PDF"ye tıklayın.

4. Şimdi dosyanızı indirin ve içindeki belirli kelimeleri arayın.

Bölüm 3. PDF Metnini Dönüştürme Yoluyla Aranabilir Hale Getirme

PDF'leri Word gibi aranabilir formatlara dönüştürmek için kullanabileceğiniz birçok araç vardır. Bu konuyla ilgili bazı ayrıntılı kılavuzlar yazdık >>

Dönüştürmenin Gücünü Kullanın: PDF'yi Word'e Dönüştürme

PDF'den Word'e OCR Yazılım İncelemesi: Hassasiyet ve Verimliliği Ortaya Çıkarma

Word'de PDF'nin Etkili Bir Şekilde Nasıl Düzenleneceğine İlişkin Pratik Bir Kılavuz

Araç 1. PDF'den Word'e Dönüştürücü [Önerilen]

Coolmuster PDF to Word Converter, PDF dosyalarınızı Microsoft Word formatına dönüştürebilir ve aranabilir hale getirebilir. Bu dönüşüm kolay ve etkilidir. 200 adete kadar dosyanızı dönüştürebilirsiniz. Böylece aranamayan PDF'lerinizi tek seferde dönüştürebilirsiniz. Dahası, dönüşümü çevrimdışı olarak tamamlayabilir; bu, çevrimiçi araçları kullanmaktan daha güvenlidir çünkü güvenlik daha iyidir.

Temel Özellikler

• PDF'leri zahmetsizce Word belgelerine dönüştürür ve ardından dosyalar aranabilir hale gelir.
• Dönüştürme işlemi sırasında düzenlerin, resimlerin ve yazı tiplerinin bütünlüğünü korur.
• PDF sayfalarını önizlemenizi sağlar.
• Toplu dönüştürmeler gerçekleştirerek birden fazla PDF dosyasının aynı anda işlenmesine olanak tanır.
• Tek bir işlemde 200'e kadar PDF'nin dönüştürülmesini destekler.

Coolmuster PDF to Word Converter aracılığıyla PDF metnini aranabilir hale getirme

01 Yazılımı bilgisayarınıza yükleyerek başlayın. Kurulduktan sonra programı başlatın ve dosyalarınızı içe aktarmak için "Dosya Ekle" veya "Klasör Ekle" seçeneğini seçin. Alternatif olarak, dosyalarınızı araca sürükleyip bırakabilirsiniz.

PC için Ücretsiz İndirin

 

Mac için Ücretsiz İndirin

02 PDF dosya dönüştürme için belirli bir mod seçin: tüm dosyaları dönüştürmek için "Tümü" modunu, yalnızca önizlediğiniz dosyaları dönüştürmek için "Geçerli" modunu veya belirli bir PDF sayfası aralığını dönüştürmek için "Aralık" modunu kullanın.

03 "Başlat" simgesine tıklayarak işlemi başlatın.

Araç 2. Microsoft Word [Çevrimdışı]

Dönüştürülecek yalnızca birkaç dosyanız varsa, Windows bilgisayarınıza önceden yüklenmiş Microsoft Office'i doğrudan kullanabilirsiniz. Bu yazılım PDF'yi teker teker Word'e dönüştürebilir; bu kolay ama biraz yavaş bir işlemdir. Süreç basittir:

1. "Dosya" > "Aç" > "Gözat" seçeneğine giderek (veya sürükleyip bırakarak) PDF dosyanızı Microsoft Word'de açın.

2. Ardından, Word'ün PDF'yi bir Word belgesine dönüştüreceğini bildiren bir pencere açılacaktır. Onaylamak için "Tamam"a tıklayın.

3. Artık belgenizde özgürce arama yapabilirsiniz. Dönüştürülen dosyayı kaydetmek istiyorsanız, "Dosya" > "Farklı Kaydet"i tıklamanız yeterlidir.

Araç 3. Google Dokümanlar [Çevrimiçi]

Microsoft Word bilgisayarınızda yoksa Google Dokümanlar da iyi bir seçenektir. Çevrimiçi araçların avantajı, bunları belirli bir cihaza bağlı kalmadan istediğiniz zaman, istediğiniz yerde kullanabilmenizdir. Ancak çok önemli ve özel dosyalar için uygun değildirler.

PDF metnini Google Dokümanlar aracılığıyla aranabilir hale getirme adımları şunlardır:

1. Bir Chrome tarayıcı kullanarak e-postanızda oturum açın ve Google Apps'ta "Drive"ı tıklayın. Drive'da "Yeni klasör" > "Dosya yükleme"yi tıklayın.

2. Yüklenen PDF'yi Drive'ınızda bulun, sağ tıklayın ve Google Dokümanlar ile açın. Daha sonra dosya içinde serbestçe arama yapabilirsiniz.

3. Sol üstteki "Dosya"ya tıklayın, "İndir" seçeneğini seçin ve listelenen dosya formatlarından "Microsoft Word (.docx)" seçeneğini seçin.

Özetlemek

Bu yazıda PDF belgelerinizi aranabilir metne dönüştürmeniz için altı yöntem tanıttık. Hepsi etkilidir. Bazıları Abode Acrobat DC gibi OCR'dan yararlanır ve bazıları Coolmuster PDF to Word Converter gibi dönüştürme becerisini kullanır. Tercihlerinize göre birini seçebilirsiniz.

İlgili Makaleler:

ePub'ı Bilgisayarınızda Zahmetsizce PDF'ye Dönüştürün: En Çok Tercih Edilenlerimiz

Kilidi Kırmak: Unutulan PDF Parolası Senaryosunu Nasıl Yönetebilirsiniz?

[Ofisinizi Kolaylaştırın] PDF'nin Şifresini 9 Yolla Hızlı ve Özgürce Çözme

PDF Bulmacası Çözüldü: PDF'yi Microsoft Word'e Dönüştürmede Ustalaşmak